Betriebskostenabrechnung

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Betriebskostenabrechnung

Betriebskostenabrechnung mit Vitricon

Das Modul Betriebskostenabrechnung unserer FM Software Vitricon ist die ideale Software für Wohnungsverwaltungen und deren Service- und Partnerunternehmen. Mit Vitricon Betriebskostenabrechnung lässt sich der Gesamtprozess der Heiz- und Nebenkostenabrechnung transparent abbilden.

Betriebskostenabrechnung mit CAFM Software Vitricon

Alles im Griff mit Vitricon Betriebskostenabrechnung

  • Kostenmanagement für Heizkosten
  • Kontrolle für Energie- und Co²-Einsparung
  • Serviceverbesserungen für Mieter und Verbraucher
  • Optimierung eigener Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse

Vitricon Betriebskostenabrechnung erledigt die Arbeit für Sie von A bis Z. Sämtliche Funktionen wie das Gerätemanagement, die Verbrauchswertbestimmung bis hin zur Sammlung, Darstellung und Archivierung der Ergebnisse werden abgedeckt. Am Schluß steht eine Abrechnung, die Ihnen viel Zeit und Kosten gespart hat.

Wir kommen Ihnen entgegen: Vitricon Betriebskostenabrechnung kann als Inhouse-Lösung innerhalb der IT-Infrastruktur des Anwenders zur Verfügung gestellt werden oder im ASP-Betrieb über das Internet angeboten werden.

Vitricon Betriebskostenabrechung – weit mehr als eine Standardlösung

Vitricon ist ein Alleskönner: Klug strukturierte Module ermöglichen einen reibungslosen Ablauf aller Teilprozesse. Dabei wählen Sie die Funktionen aus, die Sie benötigen. Oder wir realisieren professionell und schnell Ihre individuellen Vorschläge.

Standardschnittstellen gemäß ARGE mit kundenorientierten Zusatzfunktionen

Installationsunterstützung über mobile Datenerfassung

Verwalten und Auslesen von Funkanlagen

Verbrauchswertermittlung mit mobilen Endgeräten

Produktion und Versenden elektronischer Abrechnungsdokumente

Generierung von verbrauchsorientierten Energieausweisen

Einfache Wohnungsabnahme – Datenerfassung mit mobilen Endgeräten

Flexible Dokumentation – umfangreiche Berichte und Übersichten

Mobile Datenerfassung

Für Vitricon Betriebskostenabrechnung ist das ein Kinderspiel: alle Leistungen vor Ort, wie die Installation oder der Wechsel von Geräten, genaue Heizkörperaufmaße oder präzise Ablesewerte sind mit mobilen Endgeräten erfassbar.

Und wenn Ihr Objekt noch so vielfältig ist: Vitricon Betriebskostenabrechnung managt die Erfassung und Aufbereitung aller Geräte mühelos.

  • Erzeugen von Aufträgen mit aktuellen Liegenschafts-, Mietobjekt- und Mieterdaten
  • Erfassen von Heizkostenverteiler, Kaltwasserzähler etc. und Ablesen der Werte vor Ort
  • Sofortige Heizkörperbewertung über die Schnittstelle zu Thermosoft Visual Therm
  • Fehlerkorrektur und Plausibilitätsüberprüfung
  • Datenexport via Excel/CSV
  • Quittungsausdruck für Mieter

Sorgfältige Funkauslesung

Vitricon Betriebskostenabrechnung liest die Daten aus Funknetzwerken automatisch aus und verarbeitet sie präzise. Wir sorgen für die Einrichtung aller wichtigen Netze und Komponenten für eine sichere Datenverarbeitung.

Was bei der Auslesung von Funknetzen zählt, ist die störungsfreie Übertragung und schnelle Weiterverarbeitung der Daten. Vitricon Betriebskostenabrechnung kann beides.

  • Anlage von Netzwerken und Knoten
  • Verarbeitung der Auslesedaten (vorzugsweise XML) mit Unterstützung offener Schnittstellen (M-Bus/Siemeca)
  • automatisierte Auslesevorgänge mit zeitnaher Datenverarbeitung in der Funkdatenbank

Unsere Leistungen auf einen Blick

  • Einrichtung des Auslese-Servers (z.B. ACS26)

  • Einrichtung der Netzwerke

  • Zeitplanung für den Empfang der Auslesedateien

  • Nachtverarbeitung

  • Datenspeicher

  • Automatische Verarbeitung durch den Vitricon Betriebskostenabrechnung-Datenspeicher

Verbrauchsanalyse leicht gemacht

Alle von der Vitricon Betriebskostenabrechnung gelieferten Kennzahlen fließen in die Verbrauchsanalyse (HKVO 2009) ein und werden in nutzerfreundlichen Dokumenten dargestellt. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre bereits gespeicherten Daten und können sie für weitere Analysen aufbereiten.

Erst durch die genaue Analyse von Verbräuchen wird die Datenerfassung sinnvoll. Vitricon Betriebskostenabrechnung schaut genau hin und nutzt automatisierte Vorgänge für eine intelligente Verbrauchskostenübersicht.

  • Standartisierte Verbrauchsanalysen
  • Auswertung beliebig vieler Abrechnungsperioden
  • Automatische Verbrauchsanalyse bei jeder Abrechnung

Energieausweis – einfach mit Vitricon

Vitricon Betriebskostenabrechnung liefert die Grundlage für den seit 2008 obligatorischen Energieausweis. Auf Grundlage der erfassten Daten zu Energiebedarf und -verbrauch wird am Ende des Prozesses ein verlässliches Dokument gemäß der Energieverordnung (EnEV) generiert.

Um den Energieausweis kommt seit 2008 keiner mehr herum: kein Problem für Vitricon Betriebskostenabrechnung! Ihre Daten werden automatisch mit den gesetzlich geforderten Werten verglichen und ggf. Empfehlungen ausgesprochen.

  • Manuelle und automatische Erstellung von Energieausweisen

  • Import von Gebäudedaten aus Vitricon Betriebskostenabrechnung

  • Ermittlung von Energieverbrauchskennwerten gemäß den gesetzlichen Regeln
  • Berücksichtigen von individuellen Gebäudemerkmalen wie Leerstand
  • editierbare Modernisierungsempfehlungen aus einem Katalog von Textbausteinen
  • Mit Kalenderwerkzeugen für die Eingabe individueller Zeiträume
  • Helferfunktion für die Umrechnung der Wohnfläche
  • Kontrolle der Plausibilität der Eingaben
  • Sofortige Anzeige des Energieverbrauchskennwertes und sämtlicher Kennwerte
  • Vollständige Ausgabe des Energieausweises als Ausdruck oder PDF-Dokument

Wohnungsabnahme ohne Hürden

Mit Vitricon Betriebskostenabrechnung wird die Wohnungsabnahme einfach: Alle relevanten Daten werden vor Ort mit mobilen Endgeräten erfasst und verarbeitet. Nach der Übertragung sind Ihre Daten so immer up-to-date.

Eine reibungslose Wohnungsabnahme ist im Interesse aller. Mit Vitricon Betriebskostenabrechnung für die mobile Datenerfassung haben Sie sofort den Überblick über Zählerstände, Anzahl der Raumschlüssel oder notwendige Reparaturen.

  • Datenaufnahme via Tablett PC und Kamera
  • Direkte Datenübertragung und Aktualisierung der internen Daten
  • Datenaustausch über XML-Format
  • Export von Wohnungsabnahmeprotokollen als PDF

Clevere Drucklösungen

Nach der Aufnahme, Verarbeitung und Analyse der Daten ist eine nachvollziehbare und funktionale Aufbereitung unerlässlich. Vitricon Betriebskostenabrechnung liefert Berichte und Übersichten, die keine Wünsche offen lassen.

Alles schwarz auf weiss mit den flexibel angepassten Dokumentationen von Vitricon Betriebskostenabrechnung.

  • Drucklistenmanager zum Bearbeiten
  • Sortierung der Daten durch den Nutzer z.B. nach Datum, Mieter, Mietobjekt, etc.
  • Sicheres Archivsystem mit Indexfunktion
  • Individuelle Auswahl der Ordnungsbegriffe durch den Nutzer
  • PDF-Integration und Einfügen ausgewählter Zusatzinformationen, wie z.B. Strichcodes