docSuite – die Suite für Ihre FM-Dokumentation

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docSuite – die Suite für Ihre FM-Dokumentation

docSuite

Das komplette Toolset zum Aufbau und Unterstützung einer aktuellen, vollständigen, rechtssicheren und strukturierten Facility Management Dokumentation

Sie möchten eine aktuelle, vollständige, rechtssichere und strukturierte FM-Dokumentation aufbauen und scheuen den Aufwand?
Das Toolset docSuite ist ideal für den Aufbau und die Erstellung einer ganzheitlichen Dokumentation im Facility Management geeignet. Es basiert auf der Anpassung von Ordnerstrukturen und Dateinamen in klassischen Verzeichnissystemen, ohne dass Dateien einzeln analysiert und bearbeitet werden müssen.

Mit unserem Know How und unseren Produkten unterstützen wir Sie gern bei der Planung und Umsetzung einer FM-gerechten Dokumentation.

Kontaktieren Sie uns, Wir freuen uns auf Sie!
phone +49 341/25 66 83 0
email info[at]ebcsoft.de

docConfigurator - configurieren Sie Ihre eigene Dokumentationsstruktur

docConfigurator

Konfigurieren Sie Ihre ganz eigene Dokumentationsstruktur und Hinterlegen Sie kinderleicht Ihre Dokumentationsvorgaben für die Erstellung von einheitlichen Dateinamen.

  • einfaches Anlegen einer Codierung nach Ihrer Struktur
  • Definieren von Abhängigkeiten
  • Definieren einer maximalen Länge
  • Bestimmen Sie welches Feld zur Pflicht wird

docConverter - automatisches Umbenennen, Verschieben und Speichern Dokumenten

docConverter

Automatisches Umbenennen (Codieren), Verschieben und Speichern von einzelnen oder mehreren Dateien.

  • Auswahl und Markieren einzelner oder mehrere umzubenennender Dokumente im Tool
  • Vorschau- und Ansichtsfunktion der markierten Dateien
  • Einfaches Codieren bzw. Umbenennen der gewählten Dokumente mit Hilfe von Auswahlliste
  • Individuelle Konfiguration der Auswahllisten und Codierung
  • Intelligente Filter zur guten Übersicht
  • Automatisches Verschieben und Speichern der umbenannten Dateien
  • Individuell angepasste Dokumentationsstruktur z.B. auf Grundlage der GEFMA 198

docFinder - automatisches Suchen, Anzeigen und Öffnen umbenannter Dokumente, nach frei definierbaren Suchkriterien.

docFinder

Automatisches Suchen, Anzeigen und Öffnen umbenannter Dateien, nach frei definierbaren Suchkriterien.

  • Individuell angepasste Dokumentationsstruktur auf Grundlage der GEFMA 198
  • Suche in frei wählbaren Laufwerken und Ordnern
  • Frei definierbare Auswahl der Suchparameter mit Hilfe von Auswahllisten
  • Individuelle Konfiguration der Auswahllisten durch hinterlegte Textdateien
  • Überschaubare Einträge innerhalb der Listen durch Berücksichtigung von Filter und Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Auswahllisten
  • Vorschau- und Ansichtsfunktion der markierten Dokumente

Outlookaddin - automatisches Ablegen und Umbenennen von Email-Anhängen

Outlook Add-In

Automatischen Ablegen und Umbenennen von Email-Anhängen.

  • Überführung eines oder mehrerer Anhänge aus MS-Outlook in den docConverter
  • Erhaltung des Empfangsdatums im Dateinamen
  • einfaches Codieren bzw. Umbenennen der Anhänge mit Hilfe von vordefinierten Auswahllisten

docScan - automatisches Auslesen der vorhandenen Dokumentationsstruktur

docScan

Automatisches Auslesen der vorhandenen Dokumentationsstruktur. Dabei werden alle Dokumente in einer Excel-Datei aufgelistet.

  • Schnelles Scannen der im Quellpfad hinterlegten Dokumente
  • Einfache Bearbeitung der Liste in MS-Excel
  • Anzeige des Pfades, des Namens und das Änderungsdatums der Dokumente
  • Leichtes Öffnen/Anzeigen der Dateien durch Verlinkung der Dokumente

docStructure - automatisches Anlegen der individuell definierbaren Dokumentationsstruktur

docStructure

Automatisches Generieren umfangreicher Ordnerstrukturen in wenigen Sekunden.

  • Einfache individuelle Konfiguration der Dokumentationsstruktur in einer Excelliste
  • Leichte Handhabung und Bearbeitung aufgrund der Nutzung von MS-Excel
  • Standardmäßige Hinterlegung der Dokumentationsstruktur der GEFMA 198
  • Automatisches Anlegen der definierten Dokumentationsstruktur, Ordnerstruktur im Windows Explorer

docDate - automatisches Erkennen und Umwandel von Datumsangaben innerhalb eines Dateinamens

docDate

Automatische Homogenisierung von Datumsangaben in Dateinamen.

  • Automatisches Erkennen und Umwandeln von Datumsangaben
  • Umwandeln von Datumsangaben die am Anfang eines Dateinamens stehen
  • Umwandlung in ein einheitliches Format, unabhängig vom Dateityp
  • Einfache Bedienung durch überschaubare Masken