In den Zeiten der Digitalisierung und Industrie 4.0 (um nur zwei der zahlreichen Trends zu nennen) wird der Datenaustausch im Facility Management für viele Unternehmen und Betreiber immer relevanter. Im Vordergrund steht hierbei meist der Kostendruck seinen Unternehmensstandort möglichst effektiv, aber zugleich so kosteneffizient wie möglich zu betreiben. Die Lösung hierfür neben optimierten Managementprozessen?
Daten, Daten und noch einmal Daten. Doch wie strukturiert man diese am besten? Wer liefert wann welche Daten? Sind diese Daten aktuell? Sind diese Daten verlässlich?
Viele Fragen, die von verschiedensten Verbänden in der Vergangenheit aufgegriffen wurden und deren Antworten immer mehr Form annimmt. Als eine Antwort der GEFMA existiert nun die GEFMA 470 – Datenaustausch im FM.

„Auf Basis von existierenden Standards und erfolgreich durchgeführter Projekten entstand eine praxistaugliche Handlungsanweisung zum elektronischen Datenaustausch im Facility Management.“

Claus Biedermann, Geschäftsführer von EBCsoft, stellt als Leiter des AK 470 – Elektronischer Datenaustausch im FM die dazugehörige Richtlinie auf dem GEFMA-Herbst-Mitgliederevent (17.-18.11.2016 – Köln) vor.
Für einen standardisierten Datenaustausch werden als erstes Prozesse/Services, Objekte/Facilities sowie Daten/Merkmale definiert. Aufgegriffene Standards sind hierbei u.a. die GEFMA 100-2, GEFMA 198, GEFMA 200 oder der Attributskatalog des CAFM-Connect. Mit dieser Grundlage entstand eine Pflichtenmatrix unter Berücksichtigung der beteiligten Rollen und Sichten, die einen Datenaustausch zwischen Beteiligten beispielhaft beschreibt. Im Mittelpunkt stehen hierbei eine qualitativen Ersterfassung von Daten zur Implementierung, der Übernahme von Dokumentation und der FM-gerechten Datenübergabe sowie deren technische Umsetzung und Strukturierung orientiert an FM-Prozessen und betroffenen Objekten.

Mehr Informationen zur neuen GEFMA 470 – Datenaustausch im FM erhalten Sie auf dem GEFMA-Event in Köln oder kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.