Energiecontrolling für kommunale Auftraggeber: Das Landratsamt Nordsachsen zeigt wie es geht.

Viele Kommunen und Landkreise stehen vor der Herausforderung ein Energiecontrollingsystem einzuführen, das den vielfältigen Förderkriterien in Deutschland entspricht. Das Landratsamt Nordsachsen hat mit der Einführung von Vitricon bewiesen, dass das kein Hexenwerk ist. Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung hat das Landratsamt Vorgaben gemacht, was am Ende des Tages aus den Stamm- und Zählerdaten errechnet werden muss. Diese Vorgaben haben wir innerhalb kürzester Zeit umgesetzt und ausgeliefert. Noch während der Entwicklung der entsprechenden Anpassungen konnten die Mitarbeiter des Landratsamtes die ersten Stammdaten einpflegen. Dabei wurden sie von unseren Ingenieuren beratend unterstützt.

Stammdatenpflege

Jede Datenbank steht und fällt mit der Datenpflege. Wir von EBCsoft haben uns daher auf die Fahnen geschrieben nur das vom Nutzer zu verlangen, was er für seine individuellen Prozesse tatsächlich benötigt. Das Landratsamt Nordsachsen hat im Laufe der Einführung alle energetisch relevanten Gebäude mit ihrer jeweiligen Bruttogrundfläche eingepflegt. Zusätzlich wurden diese Gebäude nach EnEV klassifiziert. In einem nächsten Schritt wurde begonnen alle relevanten Energieliefertarife des Landratsamtes einzupflegen.

Zählerdaten

Das Landratsamt verfügte für alle seine Gebäude über einen umfangreichen Bestand an vergangenen Zählerständen und Verbräuchen. Auch diese konnten durch die Importmöglichkeiten von Vitricon für die energetisch relevanten Gebäude sehr schnell in das Energiemanagementsystem übernommen werden. So konnten innerhalb kürzester Zeit 250 Zähler im System erstellt und mit Vergangenheitswerten befüllt werden.

Warum das Ganze?

Das Landratsamt Nordsachsen hatte sich vorgenommen noch im Jahr 2016 ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 für seinen Immobilienbestand einzuführen. Damit wird das Landratsamt seiner Vorbildfunktion für alle Unternehmen in Nordsachsen gerecht und leistet seinen Beitrag für die Erreichung der Klimaschutzziele von Bund und Land.

Ergebnis

Schlussendlich haben die Mitarbeiter des Landratsamtes es geschafft ihre selbstgesteckten Ziele zu erreichen. Sie haben dem Fördermittelgeber pünktlich eine Dokumentation über alle erfassten Verbräuche und Energiekosten im Verlauf der letzten Jahre für die vorgenannten Liegenschaften im energetisch relevanten Bestand übergeben. Und das nach nur zwei Monaten.

Christian Schilder, Projektleiter